Applicera formatmallar och punktlistor i Word
Beskrivning
Se hur du på enkelt vis formaterar din text i Word med hjälp av formatmallar. Det skapar en enhetlighet i dokumentet och gör det enklare att formatera texten.
Instruktioner
Formatmallar i Word är en uppsättning fördefinierade formateringsregler som används för att styra utseendet och layouten på ditt dokuments text. Formatmallarna appliceras på olika textstycken i ditt dokument. Exempelvis kan det finnas en formatmall för rubriker, en annan för brödtext och en tredje för punktlistor. Det som bland annat kan påverkas av appliceringen av formatmallar är textens radavstånd, storlek och färg.
Formatmallarna skapar en enhetlighet i dokumentet och gör det dessutom betydligt enklare att för dig att formatera texten. Formatmallar är särskilt användbara när du skapar dokument med upprepande format eller när du vill följa en viss företagsstandard.
- Klicka på knappen Styles/Formatmallar. Knappen finns under menyn Home/Start, i avsnittet Styles/Format.När du klickar på knappen syns ett antal formatmallar i en meny direkt under knappen. I Rehngruppens mallar är dessa de formatmallar som oftast används i just ditt dokument. De är valda eftersom du har snabb och enkel åtkomst till dessa utvalda formatmallar.
- För att se samtliga formatmallar som finns i dokumentet klickar du på den lilla fyrkanten med en pil på, som är placerad nedtill till höger under knappen Styles/Formatmallar.
- Se listan över dokumentets samtliga formatmallar. Om den inte automatiskt hamnar längst med höger sida i Word kan du dra listan dit. Ett tips är att markera alternativet Show preview/Visa förhandsgranskning längst ned på sidan. Då ser du inte bara vad respektive formatmall har för namn, utan även vilket utseende den har.
- För att applicera en formatmall på rubriknivå på en rubrik i din text placerar du först markören på din rubrik i texten. Klicka sedan på, i detta fall, formatmallen som har namnet Heading 1.
- Genomför samma procedur för andra textstycken eller rubriker som du vill formatera. Placera markören vid texten och klicka sedan på den formatmall som du vill använda.
- Det samma gäller punktlistor. Markera alla punkter i din punktlista. Klicka på, i detta exempel, formatmallen som heter List bullet.
Vill du veta mer om våra produkter?
Rehngruppen är en design- och funktionsbyrå med experter i Microsofts Office-program. Vi erbjuder en komplett verktygslåda med allt från designade mallar till avancerad datavisualisering.