Bädda in specialtypsnitt i PowerPoint

När ett typsnitt inte är förinstallerat i Windows eller Office kallas det för specialtypsnitt. Även om du har ett specialtypsnitt installerat på din dator kan du aldrig vara säker på att mottagaren av din PowerPoint-presentation har det. Om mottagaren inte har specialtypsnittet installerat kommer det stå att specialtypsnittet används, men egentligen används ett standardtypsnitt såsom Calibri eller Arial. Det sker eftersom teckensnittsfilen inte ingår i presentationen utan endast hänvisas till.

För att undvika felet kan du bädda in typsnittet i filen. Då säkerställer du att rätt typsnitt visas för mottagaren, oavsett om denne har teckensnittet eller inte. Om du inte bäddar in typsnittet i presentationen behöver den användare som mottar filen ha samma typsnitt installerat för att det ska visas.

Var gärna medveten om att inbäddning av typsnitt inte fungerar väl för Mac eller PowerPoint online. Det kan även vara bra att veta att filen blir något tyngre.

1. Klicka på Options/Alternativ i Arkiv-menyn.
2. Välj avsnittet Save/Spara.
3. Skrolla ner.
4. Klicka på Embed fonts/Bädda in typsnitt.
5. Välj Embed all characters/Bädda in alla tecken. Välj ogärna Embed common system fonts/Bädda inte in gemensamma systemteckensnitt eftersom du då bäddar in typsnitt som de flesta redan har, vilket gör filen tyngre i onödan. Välj heller inte Embed only the characters used in the document/Bädda endast in de tecken som används i det här dokumentet. Då kommer vissa bokstäver eller symboler eventuellt inte bäddas in.
6. När du är klar kan du välja Ok. När du sparar din presentation nästa gång kommer typsnitten inkluderas i filen och vara synliga för dem som inte har typsnittet installerat på sin dator.