Använd drag and drop-funktionen i Outlook

Använd drag and drop (”dra och släpp”)-funktionen i Outlook för att snabbt organisera dina mejl. Oavsett om du vill skapa en tid i din kalender, skapa ett möte, spara kontaktinformation eller lägga till mejlet i din att-göra-lista så finns verktygen via drag and drop i Outlook. Testa verktyget: Du kommer både spara tid och öka din produktivitet!

Skapa en kalendertid eller ett möte utifrån ett mejl i Outlook

1. Klicka på det mejl som du vill ha som grund för en aktivitet i din kalender. Exempelvis ett mejl som du behöver planera in tid i din kalender för att hantera, eller ett mejl som behöver diskuteras under ett möte.
2. Dra mejlet till kalender-ikonen och släpp det där. Kalenderikonen hittar du näst högst upp bland ikonerna i menyn till vänster.
3. Nu syns olika alternativ för att skapa en tid till din kalender. Mejlet finns placerat i textfältet och ämnesraden från mejlet är placerat i rubriken för kalendertiden. Detta gör att det är enkelt att hålla koll på vilket mejl kalendertiden baseras på.
4. Välj det datum då kalendertiden ska utspela sig. Det gör du genom att antingen skriva ett nytt datum i datumfältet, under rubriken, eller genom att klicka på datumfältets kalenderikon och välja ett datum bland valen.
5. Välj vilken tid kalendertiden ska utspela sig genom att antingen skriva en tid i fältet, till höger om datumfälten, eller genom att klicka på ikonen och välja en tid bland valen.
6. Om du vill ha mejlet som grund för en avtalad tid i din kalender klickar du på Save and close/Spara och stäng. Avsluta med att klicka på Save and close/Spara och stäng.
7. Om du vill skapa en digital mötesinbjudan av mejlet klickar du istället på Teams Meeting/Teamsmöte. Knappen finner du till vänster i menyn. Knappen består av den lila Teams-loggan. Avsluta med att klicka på Save and close/Spara och stäng.
8. Om du vill bjuda in till ett fysiskt möte klickar du istället på Location/Plats. Knappen ser du under valen för datum och tid. Avsluta med att klicka på Save and close/Spara och stäng.

Spara kontaktinformation i Outlook

1. Klicka på det mejl vars avsändares kontaktinformation du vill spara.
2. Dra mejlet till kontaktikonen och släpp det där. Kontaktikonen är den tredje ikonen bland ikonerna i menyn till vänster.
3. I rutan benämnd Contact/Kontakt fyller du i de kontaktuppgifter som du vill spara såsom; namn, företag och telefonnummer. Du kan även spara en bild på personen. Att spara dessa uppgifter kan förbättra din kommunikation med dina kontakter, eftersom det blir lättare att följa upp tidigare samtal och ärenden när du har information om dina kontakter.
4. När du lagt in all relevant kontaktinformation klickar du på Save and Close/Spara och stäng.

Organisera dina att-göra-listor i Outlooks verktyg Tasks/Uppgifter

1. Markera det mejl som du vill skapa en uppgift av, alltså ett mejl som du vill ha som grund för en punkt i din att-göra-lista.
2. Dra mejlet till ikonen för Tasks/Uppgifter. Det är den fjärde ikonen som är placerad i menyn till vänster på sidan.
3. Med mejlets innehåll som grund har du nu en uppgift.
4. I uppgiftsfönstret kan du ange information om uppgiften såsom rubrik, förfallodatum, prioritet, kategori, och en detaljerad beskrivning. Du kan även ställa in påminnelser för att bli notifierad när uppgiften förfaller. Dessutom kan du tilldela uppgifter till en annan person i din kontaktlista, vilket är användbart när du samarbetar med andra och behöver delegera arbetsuppgifter.
5. Spara uppgiften genom att klicka Save and Close/Spara och stäng.
6. Njut av att ha ett organiserat flöde av arbetsuppgifter!