Klistra in data och diagram i Excel

I Excel finns det olika alternativ för att klistra in data och diagram från urklipp i ditt arbetsblad. Inklistringsalternativen gör det möjligt för dig att kontrollera hur det inklistrade innehållet formateras. Du kan välja om du vill bevara den urspungliga formateringen eller anpassa utseendet efter mallen du infogar datan eller diagrammet i. Med hjälp av kunskap om inklistringsalternativen kan du även påverka om det inklistrade innehållet ska kunna redigeras samt om det ska behålla dess eventuella formler.

Det är viktigt att vara noggrann med hur du klistrar in data från urklipp. Bland annat kan inkorrekt infogning av data från urklipp orsaka felaktigheter i dina beräkningar och analyser. Exempelvis kan ett felaktigt val av inklistringsalternativ av data som innehåller formler och länkar mellan celler störa länkarna och göra att dina formler inte fungerar som de ska.

Klistra in data i Excel

1. När du har kopierat text från en arbetsbok kan du klistra in den på olika sätt. Du kan antingen högerklicka i den cell där du vill klistra in innehållet, eller klicka på Knappen Clipboard/Klistra in . Knappen finns till vänster i menyn, under Home/Start. Du behöver klicka på den nedåtriktade pilen, som ligger i anslutning till knappen, för att kunna se olika inklistringsalternativ. Inklistringsalternativen visar sig i en liten ruta, precis under knappen.
2. Det första alternativet är att klistra in med Paste/Klistra in. Det är den grundläggande inklistringsfunktionen. När du använder Paste/Klistra in klistras urklippets innehåll in i cellen som du markerat och behåller den ursprungliga formateringen om möjligt. Med detta alternativ använder du måltemat.
3. Det andra alternativet är Values/Värden. Detta alternativ tar det bort eventuell formatering och klistrar bara in de numeriska värdena. Det är användbart om du vill ta bort formatering eller formler från datan, och istället själv vill formatera innehållet från grunden.
4. Med alternativet Formulas/Formler klistrar du in innehållet utan formatering men behåller dess eventuella formler.
5. Via det fjärde inklistringsalternativet, Formatting/Formatering, appliceras källcellens formatering på målcellen. All teckenformatering (såsom typsnitt och teckenstorlek) samt cellformatering (såsom ramlinjer och bakgrundsfärg) klistras in på samma vis som från filen som du kopierat innehållet från.

Klistra in diagram i Excel

1. Om du kopierar ett diagram kommer klistra in-alternativen att vara något annorlunda från om du klistrar in text- och sifferinnehåll. Du kan antingen högerklicka i den cell där du vill klistra in innehållet, eller klicka på Knappen Clipboard/Klistra in . Knappen finns till vänster i menyn, under Home/Start. Du behöver klicka på den nedåtriktade pilen, som ligger i anslutning till knappen, för att kunna se olika inklistringsalternativ. Inklistringsalternativen visar sig i en liten ruta, precis under knappen.
2. Det första inklistringsalternativet är Use destination theme/Måltema. Med detta alternativ skapas en länk till den arbetsbok som innehållet kopierats från. Diagrammets utseende anpassas efter temat i det arbetsblad som du klistrar in diagrammet i.
3. Alternativ två är Keep source formatting/Bevara källformat. Det skapas en länk till arbetsboken du kopierat diagrammet från. Diagrammet har precis samma utseende som i källan, där diagrammet kopierades från.
4. Det tredje, och sista, alternativet är Picture/Bild. Inklistringsalternativet bevarar diagrammets utseende, och förhindrar användaren från att ändra eller uppdatera i diagrammet.