Kopiera och klistra in i PowerPoint

Det finns olika aspekter att ha i åtanke gällande alternativen för inklistring av innehåll i PowerPoint. Sättet du väljer att klistra in innehållet på kan påverka innehållets typsnitt, storlek, färg och format. När du klistrar in innehållet som bild påverkas din möjlighet att, i efterhand, redigera innehållet. Vissa inklistringsalternativ bör du använda med försiktighet för att skydda konfidentiell information; exempelvis att bädda in kopior av arbetsboken när du klistrar in diagram.

Klistra in text

1. Markera innehåll från valfri fil och kopiera det.
2. Gå till den fil där du vill klistra in innehållet.
3. Det finns flera sätt att klistra in innehåll på. Klicka på den nedåtriktade pilen, under Paste/Klistra in, för att få tillgång till flera olika inklistringsalternativ.
4. Via alternativet, Use destination theme/Använd måltema, anpassas texten till utseendet på dokumentet som du klistrar in texten i.
5. Ett annat alternativ är Keep source formatting/Bevara källformatering. Med det alternativet bevaras textens utseende. Typsnitt, storlek, färg och format ser ut som i den fil du kopierade texten från.
6. I det tredje alternativet, Picture/Bild, klistras innehållet in som en bild. Texten ser ut som i filen du kopierade texten från.
7. Det sista alternativet är Keep text only/Behåll endast text är ofta det säkraste alternativet för att inte oavsiktligt klistra in oönskad formatering i din presentation. Som namnet antyder så bevaras endast oformaterad text, medan textens utseende inte följer med.

Klistra in tabeller

1. Välj alternativet Paste/Klistra in när du kopierar en tabell från Excel. Klistra in-menyn är dynamisk. Menyn erbjuder olika alternativ baserat på innehållet i urklipp.

Klistra in diagram

När du klistrar in diagram presenterar klistra in-menyn återigen nya alternativ. Notera att flera alternativ inkluderar att bädda in en kopia av arbetsboken i din presentation. Arbetsboken kan innehålla konfidentiell information. Använd detta alternativ med försiktighet.

1. Med alternativet Use Destination Theme & Embed Workbook/Använd måltema och bädda in arbetsbok bäddar du in din arbetsbok. Temafärger och typsnitt anpassas till presentationen du klistrar in i.
2. Med alternativet Keep Source Formatting & Embed Workbook/Bevara källformatering och bädda in arbetsbok bäddar du in din arbetsbok. Färger och typsnitt, från Excel-filen du kopierar från, bevaras.
3. Use Destination Theme & Link Data/Använd måltema och länkdata låter dig använda temafärger och typsnitt från presentationen du klistrar in i, och länka till datafilen. Det är ett säkert alternativ, eftersom användaren behöver ha åtkomst till datafilen för att visa eller uppdatera data.
4. När du använder Keep Source Formatting & Link Data/Behåll källformatering och länkdata länkar du till datafilen. Färger och typsnitt, från Excel-filen du kopierar från, bevaras.
5. Du kan klistra in diagrammet som en bild med alternativet Picture/Bild. Det alternativet begränsar möjligheten att redigera diagrammet i framtiden, eftersom det då är en bild.