Lägg till alternativtext på bilder i Word
Beskrivning
Lägg till alternativtext på meningsbärande bilder i för att säkerställa dess tillgänglighet. Bildernas beskrivning läses upp av hjälpmedel för de som inte ser.
Instruktioner
Det är viktigt att meningsbärande bilder har ett textalternativ. Det säkerställer att dokumentets innehåll blir tillgängligt för alla. Personer som inte kan se bilden får en förståelse av bildens innehåll och syfte när alternativtexten läses upp av hjälpmedel.
Bilder som inte tillför något relevant för användare bör däremot markeras som dekorativa och inte ha någon alternativtext, så att skärmläsaren ignorerar dem.
- Högerklicka på en bild i ditt dokument och välj View Alt Text/Redigera alternativtext.
- Du kan även klicka på knappen Alt Text/Alternativtext som finns under menyfliken Picture Format/Bildformat, under avsnittet Accessibility/Hjälpmedel.
- Skriv in en kort beskrivning av bilden i textrutan.
- Om bilden enbart är dekorativ kryssar du i rutan Mark as decorative/Markera som dekorativt. Om en beskrivning av bilden inte skulle tillföra information till läsaren så bör du markera den som dekorativ. Exempelvis är ofta bakgrundsbilder med mönster ofta dekorativa.
Tips!
En bra alternativtext beskriver kortfattat bildens viktigaste innehåll och förmedlar syftet med bilden i en till två meningar. Fokusera på vad bilden kommunicerar: En trend, jämförelse, process eller känsla. Undvik att upprepa information från bildtexten och börja inte med "bild på", eftersom skärmläsaren redan informerar användaren om att det är en bild. Ange bildtyp, som exempelvis diagram eller foto, sist i texten.
Vill du veta mer om våra produkter?
Rehngruppen är en design- och funktionsbyrå med experter i Microsofts Office-program. Vi erbjuder en komplett verktygslåda med allt från designade mallar till avancerad datavisualisering.