RehnAkademi

PowerPoint Snabbkommandon - Öka din produktivitet

Light
Senast uppdaterad 2025-04-04

Beskrivning

Denna omfattande guide ger dig de mest användbara snabbkommandona för Microsoft PowerPoint, både för Windows och Mac. Lär dig hur du kan effektivisera ditt arbetsflöde och bli en PowerPoint-expert med hjälp av kortkommandon som sparar tid och ökar din produktivitet.

De viktigaste snabbkommandona i PowerPoint

Här är de absolut viktigaste snabbkommandona som du bör lära dig först:

Spara presentation
CtrlS
Ångra
CtrlZ
Starta bildspel
F5
Starta från aktuell bild
ShiftF5
Kopiera
CtrlC
Klistra in
CtrlV
Fortsätt nedåt för fler kategoriserade snabbkommandon

Varför använda snabbkommandon?

Genom att använda tangentbordsgenvägar kan du förbättra ditt arbete i PowerPoint på följande sätt:

Spara värdefull tid

Upp till 8 sekunder per minut genom att slippa växla mellan tangentbord och mus

Arbeta effektiva

Utför vanliga åtgärder med några få tangenttryckningar utan att leta i menyer

Behåll kreativt flöde

Arbeta utan avbrott för att leta i menyer efter funktioner

Öka produktiviteten

Förbättra din effektivitet med upp till 30-40% vid regelbunden användning

Kategoriserade snabbkommandon

Grundläggande navigering

F5
Starta bildspel från början
Shift+F5
Starta bildspel från aktuell bild
Ctrl+Home
Gå till första bilden
Ctrl+End
Gå till sista bilden
Page Up
Gå till föregående bild
Page Down
Gå till nästa bild
B
Svart skärm under presentation
W
Vit skärm under presentation
Esc
Avsluta bildspel

Redigering och formatering

Ctrl+N
Skapa ny presentation
Ctrl+O
Öppna presentation
Ctrl+S
Spara presentation
Ctrl+Z
Ångra senaste åtgärd
Ctrl+Y
Upprepa senaste åtgärd
Ctrl+A
Markera alla objekt
Ctrl+X
Klipp ut markerat objekt
Ctrl+C
Kopiera markerat objekt
Ctrl+V
Klistra in objekt
Ctrl+D
Duplicera markerat objekt
Ctrl+G
Gruppera markerade objekt
Ctrl+Shift+G
Avgruppera objekt
Delete
Ta bort markerat objekt

Textformatering

Ctrl+B
Fet text
Ctrl+I
Kursiv text
Ctrl+U
Understruken text
Ctrl+L
Vänsterjustera text
Ctrl+E
Centrera text
Ctrl+R
Högerjustera text
Ctrl+J
Marginaljustera text
Ctrl+Shift++
Öka textstorlek
Ctrl+Shift+-
Minska textstorlek
Ctrl+K
Infoga hyperlänk

Bildhantering

Ctrl+M
Infoga ny bild
Ctrl+Shift+M
Infoga ny bild med layout från föregående bild
Ctrl+Shift+D
Duplicera aktuell bild
Ctrl+Delete
Ta bort aktuell bild
Alt+Shift+
Flytta bild uppåt i bildlistan
Alt+Shift+
Flytta bild nedåt i bildlistan

Visningslägen

Alt+F5
Presentatörsvy
Alt+Shift+1
Vanlig vy
Alt+Shift+2
Bildsorteringsvy
Alt+Shift+3
Anteckningssida
Alt+Shift+A
Visa/dölj stödlinjer
Alt+Shift+G
Visa/dölj rutnät

Särskilda tips för effektiva presentationer

För att maximera din produktivitet i PowerPoint, kombinera dessa snabbkommandon med andra effektiva arbetsmetoder:

1

Använd mallen rätt

Skapa en huvudlayout i bildmastervy (Visa / Bildmaster) för att snabbt kunna formatera alla bilder samtidigt. Detta sparar mycket tid vid formatändringar.
2

Gruppera objekt

Använd Ctrl+G för att gruppera element som hör ihop, så blir de lättare att hantera som en enhet. Avgruppera med Ctrl+Shift+G när du behöver justera individuella delar.
3

Spara som PDF

Ibland behöver du spara din PowerPoint som PDF för distribution. Använd Arkiv / Exportera / Skapa PDF/XPS-dokument för optimal kvalitet.
4

Återanvänd bilder

Med Ctrl+D kan du enkelt duplicera befintliga bilder och anpassa dem istället för att skapa nya från början, vilket sparar tid och ger en konsekvent design.
5

Använd presentatörsvy

Aktivera presentatörsvy med Alt+F5 för att se anteckningar, kommande bilder och en timer medan din publik bara ser presentationen.
6

Bemästra tangentbordet

Lär dig de 15-20 viktigaste kortkommandona för ditt arbetsflöde. Ctrl+Z (Ångra), Ctrl+C/V (Kopiera/Klistra in) och F5 (Starta presentation) är grundläggande.
7

Justera flera objekt

Markera flera objekt genom att hålla ned Shift medan du klickar. Använd sedan justeringsverktyg för att arrangera dem professionellt (Ctrl+A för att markera alla objekt).
8

Använd format painter

Kopiera format med Ctrl+Shift+C och klistra in formatet med Ctrl+Shift+V för att snabbt skapa konsekvent formatering i hela presentationen.

Tips från experterna hos Rehngruppen

De mest effektiva PowerPoint-användarna fokuserar på att bemästra vikiga snabbkommandon som de använder dagligen. Välj de kommandon från listan ovan som matchar ditt arbetsflöde och öva på dem tills de blir en del av ditt muskelminne.

För professionell hjälp med PowerPoint-mallar eller presentationer, kontakta Rehngruppen som hjälper företag att effektivisera och modernisera sitt arbete med Office-program. Kontakta oss för mer information

Resurser för PowerPoint-användare

PowerPoint-mallar från Rehngruppen

Få professionella, anpassade PowerPoint-mallar för ditt företag. Med smarta funktioner som gör arbetet enklare och designen snyggare.

Läs mer om PowerPoint-mallar

Finansiella presentationer

Behöver ni hjälp med delårsrapporter, årsredovisningar eller finansiella presentationer? Rehngruppen erbjuder experthjälp.

Utforska finansiella rapportlösningar

Temafärger i PowerPoint

Läs mer om hur du kan arbeta effektivt med temafärger för att skapa konsekvent och professionell design i dina presentationer.

Läs vår guide om temafärger

Officiell PowerPoint-dokumentation

Besök Microsofts officiella sida för PowerPoint för att få tillgång till de senaste funktionerna, guider och supportsidor.

Microsoft PowerPoint Support
Rehngruppen

Vill du veta mer om våra produkter?

Rehngruppen är en design- och funktionsbyrå med experter i Microsofts Office-program. Vi erbjuder en komplett verktygslåda med allt från designade mallar till avancerad datavisualisering.

Vi följer våra kunder hela vägen, via utbildningar, kompetensutveckling och personlig support.

WordExcelPowerPointOutlookDesignMallarFunktionerSupportFinansiell rapportering