Sidhuvud och sidfot i Word
Beskrivning
Lär dig hur du infogar innehåll i ditt dokuments sidhuvud och sidfot. Det säkerställer att önskad information finns tillgänglig på alla sidor i ditt dokument.
Instruktioner
Användningen av sidhuvud och sidfot i Word har flera fördelar. Du kan säkerställa att den viktiga information som tillhör dokumentet, såsom versionsnummer eller kontaktinformation, finns tillgänglig på alla sidor.
Informationen är enhetligt formaterad på varje sida vilket skapar en visuellt tydlig struktur. Sidhuvud och sidfot kan även användas för att inkludera logotyper eller andra grafiska element som, genomgående i dokumentet, bidrar till organisationens varumärkesidentitet.
Dessutom kan sådant som sidnummer eller kapitelrubriker förenkla navigeringen i dokumentet, vilket är särskilt nödvändigt i exempelvis långa rapporter.
- Dubbelklicka på sidhuvudet, alltså området högst upp i ditt Worddokument. När du gör det når du inställningarna för sidhuvud och sidfot i menyn. Fliken Header and footer/Sidhuvud och sidfot syns längst till höger i menyn och alternativen för sidhuvud och sidfot syns.
- Lägg in informationen du önskar infoga i sidhuvudet. I detta exempel infogas en logga i sidhuvudet, genom att klicka på knappen Pictures/Bilder i avsnittet Insert/Infoga.
- För att infoga innehåll i sidfoten klickar du på fliken Header and footer/Sidhuvud och sidfot i menyn.
- Klicka på knappen Go to Footer/Gå till sidfot i avsnittet Navigation/Navigering.
- Infoga information du önskar ha i sidfoten. I detta exempel lägger vi in sidnummer i sidfoten genom att klicka på knappen Page number/Sidnummer.
- Välj vilka inställningar du vill ska gälla för ditt sidnummer, såsom var de ska vara placerade och hur de ska se ut, och infoga sedan ditt valda sidnummer.
- Det finns många olika inställningar för sidhuvud och sidfot i menyn. Du kan exempelvis ställa in olika sidhuvud eller sidfot för udda och jämna sidor, vilket bland annat är användbart när man arbetar med ett dokument som ska bli en dubbelsidig utskrift. Du kan även skapa annorlunda sidhuvud och sidfot för förstasidan i ditt dokument. Det är användbart om du vill infoga särskilt mycket information (såsom titel, diarienummer och författare) på förstasidan, utan att upprepa det på resterande sidor. Eller när du vill ha en försättssida utan information i sidhuvud och sidfot, och endast ha informationen i övriga sidor i dokumentet.
- Stäng sidhuvudet och sidfoten genom att klicka på det röda krysset till höger i menyn, under avsnittet Close/Stäng.
Vill du veta mer om våra produkter?
Rehngruppen är en design- och funktionsbyrå med experter i Microsofts Office-program. Vi erbjuder en komplett verktygslåda med allt från designade mallar till avancerad datavisualisering.