RehnAkademi

Skapa en tillgänglig taggad pdf

Light

Beskrivning

Behåll tillgängligheten i ditt dokument när du exporterar det till en pdf. Behåll rubrikstruktur, alternativtext och uppmärkning av listor, tabeller och språk.

Instruktioner

När man exporterar ett Worddokument till en pdf är målet att göra det på ett sådant sätt att tillgängligheten i dokumentet bibehålls. Det inkluderar bland annat rubrikstruktur, alternativtext för bilder och uppmärkningar som identifierar listor, tabeller eller dokumentspråk.

  1. Klicka på fliken File/Arkiv i menyn.
  2. Välj alternativet Save as/Spara som.
  3. Klicka på More options/Fler alternativ.
  4. Välj formatet pdf i listan.
  5. Se till att kryssrutan Standard (publishing online and printing)/Standard (publicera online och skriv ut) är ikryssad.
  6. Kryssa i rutan: Create bookmarks using Headings/Skapa bokmärken med rubriker.
  7. Kryssa i rutan: Document properties/Dokumentegenskaper.
  8. Kryssa i rutan: Document structure tags for accessibility/Visa taggar för dokumentstruktur.
  9. Om specialtypsnitt används: Kryssa ur rutan Bitmap text when fonts may not be embedded/Använd bitmappstext när teckensnitt inte kan bäddas in.
  10. Tryck på Ok.
  11. Tryck på Save/Spara.

Tips!

Skriv inte ut till pdf! Denna metod för att skapa en pdf bevarar inte dokumentets tillgänglighet.

Rehngruppen

Vill du veta mer om våra produkter?

Rehngruppen är en design- och funktionsbyrå med experter i Microsofts Office-program. Vi erbjuder en komplett verktygslåda med allt från designade mallar till avancerad datavisualisering.

Vi följer våra kunder hela vägen, via utbildningar, kompetensutveckling och personlig support.

WordExcelPowerPointOutlookDesignMallarFunktionerSupportFinansiell rapportering