Skapa innehåll i Outlook Content
Beskrivning
Om du har innehåll du ofta återanvänder i mejl av olika slag kan den här lösningen bespara dig både tid och energi. Lär dig mer om hur du skapar ditt eget innehåll i Outlook Content.
Instruktioner
När du skapar inenhåll i Outlook Content kommer det att finnas tillgängligt under TemplateExtender-knappen i ribbonet. Det gör det möjligt att klistra in en färdig mall eller text utan att behöva skriva om den från början.
- Klicka på Outlook content i menyn
- Klicka på New Folder
- Döp mappen
- Klicka på Ok
- Klicka på New
- Döp innehållet
- Om du väljer att markera Insert as bodyblock kommer innehållet ersätta allt som står i mejlet när du infogar innehållet, exempelvis din mejlsignatur
- Klicka på Ok
- Gå till Outlook
- Gå till ett mejl där texten som ska finnas i mallen ligger. Finns inget befintligt mejl med texten skapar du ett nytt och infogar texten där
- Klicka på Fil
- Klicka på Spara som
- Klicka på Spara som EML. Om du istället använder Outlook Classic väljer du att spara som HTML
- Klicka på Spara
- Återvänd till Outlook Content i 365|TemplateExtender
- Se till att rätt mapp och innehåll är markerade
- Klicka på AI Import under Edit content
- Klicka på Välj fil
- Välj filen med texten som ska finnas i mallen
- Klicka på Öppna
- Klicka på Import
- Här ligger nu den kodade versionen av innehållet
- Längre ner på sidan ligger texten så som den kommer se ut i mejlet
- Klicka på Save
- Klicka på Publish
- Nu ligger mappen och innehållet i avsnittet Published, och alla användare når det via Outlook
Rehngruppen
Vill du veta mer om våra produkter?
Rehngruppen är en design- och funktionsbyrå med experter i Microsofts Office-program. Vi erbjuder en komplett verktygslåda med allt från designade mallar till avancerad datavisualisering.