Skapa tillgängliga tabeller i Word
Beskrivning
För att tabeller ska vara tillgängliga bör du skapa dem med tabellverktyg. Använd kolumn- och radrubriker för att göra informationen lätt att förstå för alla.
Instruktioner
För att datatabeller ska vara tillgängliga är det viktigt att de skapas på korrekt vis, med hjälp av tabellverktyg. Tydlig identifiering av kolumn- och radrubriker är avgörande för att göra informationen lätt att förstå och för att personer med skärmuppläsare ska kunna navigera i tabellen.
- Placera din textmarkör i tabellen.
- Gå in på fliken Table Design/Design i menyn.
- Kryssa i Header Row/Rubrikrad. Då blir alla celler i tabellens översta rad tabellrubrikceller. Läsaren kan enkelt se vad tabellen belyser och personer som använder skärmuppläsare vet med säkerhet vad tabellen behandlar.
- Kryssa i First Column/Första kolumnen. Då blir alla celler i tabellens första kolumn tabellrubrikceller. Läsaren kan enkelt se vad tabellen belyser och personer som använder skärmuppläsare vet med säkerhet vad tabellen behandlar.
- Markera tabellens översta rad.
- Gå in på fliken Layout i menyn.
- Klicka på Repeat Header Rows/Upprepa rubrikrader. Då upprepas rubrikraden högst upp på varje sidan, om tabellen sträcker sig över flera sidor. Det innebär att läsaren av dokumentet enkelt kan se tabellens rubrikrad, även när tabellen är lång.
Rehngruppen
Vill du veta mer om våra produkter?
Rehngruppen är en design- och funktionsbyrå med experter i Microsofts Office-program. Vi erbjuder en komplett verktygslåda med allt från designade mallar till avancerad datavisualisering.