Bädda in specialtypsnitt i Word

När ett typsnitt inte är förinstallerat i Windows eller Office kallas det för specialtypsnitt. Även om du har ett specialtypsnitt installerat på din dator kan du aldrig vara säker på att mottagaren av ditt Worddokument har det. Om mottagaren inte har specialtypsnittet installerat kommer det stå att specialtypsnittet används, men egentligen används ett standardtypsnitt såsom Calibri eller Arial. Det sker eftersom teckensnittsfilen inte ingår i dokumentet - de hänvisas till.

För att undvika detta fel kan du bädda in typsnittet i filen. Då säkerställer du att rätt typsnitt visas för mottagaren, oavsett om denne har teckensnittet eller inte. Om du inte bäddar in typsnittet i dokumentet behöver den användare som mottar filen ha samma typsnitt installerat för att det ska visas.

Var gärna medveten om att inbäddning av typsnitt inte fungerar väl för Mac eller Word online. Det kan även vara bra att veta att filen blir något tyngre.

1. Typsnittet i exemplet finns inte förinstallerat med Windows eller Office och identifieras därmed som ett specialtypsnitt. För att kunna samarbeta med andra som inte har typsnittet installerat är det bra att bädda in det.
2. Klicka på fliken File/Arkiv, längst till vänster i menyn.
3. Välj alternativet, More/Fler, längst ner i menyn till vänster.
4. I rutan som syns precis till höger om More/Fler klickar du på det nedre alternativet; Options/Alternativ.
5. En ruta benämnd Word options/Word-alternativ syns på skärmen. I rutan finns en meny till vänster. Välj Save/Spara i menyn.
6. Bland alternativen under Save/Spara finns alternativet Embed fonts/Bädda in typsnitt. Du hittar alternativet under rubriken Preserve fidelity when sharing this document/Behåll återgivningen när dokumentet delas. Välj ogärna Embed common system fonts/Bädda inte in gemensamma systemteckensnitt eftersom du då bäddar in typsnitt som de flesta redan har, vilket gör filen tyngre i onödan. Välj heller inte Embed only the characters used in the document/Bädda endast in de tecken som används i det här dokumentet. Då kommer vissa bokstäver eller symboler eventuellt inte bäddas in.
7. Klicka på knappen Ok för att spara dina val. När du sparar ditt dokument nästa gång kommer typsnitten inkluderas i filen och vara synliga för dem som inte har typsnittet installerat på sin dator.