RehnAkademi

Standardmall för internbokningar i Outlook Classic

Beskrivning

Slipp tagga upp dina interna aktiviteter manuellt, skapa en standardiserad mall i din Outlook Classic kalender istället!

Instruktioner

  1. Observera att denna genomgång enbart omfattar Outlook Classic, inte nya Outlook.
  2. Klicka på Arkiv/File.
  3. Gå till Alternativ/Options.
  4. Klicka på Anpassa menyfliksområdet/Customize Ribbon.
  5. Skrolla ner i den högra menyn och se till att Utvecklare/Developer är markerad.
  6. Klicka på OK.
  7. Gå till Kalender/Calendar.
  8. Klicka på Ny avtalad tid/New Appointment.
  9. Skriv RG | Projekt | Uppgift i ämnesraden.
  10. Klicka på Utvecklare/Developer.
  11. Välj Designa det här formuläret/Design This Form.
  12. Klicka på Publicera/Publish.
  13. Klicka på Publicera formulär som/Publish Form As.
  14. Klicka på pilen till höger om rullgardinsmenyn.
  15. Välj Bibliotek för personliga formulär/Personal Forms Library.
  16. Döp formuläret till exempelvis RG Bokning.
  17. Klicka sedan på Publicera/Publish.
  18. Nu kan du stänga ner bokningen.
  19. Högerklicka på din kalender i menyn till vänster.
  20. Välj Egenskaper/Properties.
  21. Se till att du befinner dig på fliken Allmänt/General.
  22. Leta rätt på rubriken När du publicerar i den här mappen, använd/ When posting to this folder, use.
  23. Klicka på pilen till höger om rullgardinsmenyn.
  24. Välj Formulär/Forms.
  25. Klicka på pilen till höger om rullgardinsmenyn.
  26. Välj Bibliotek för personliga formulär/Personal Forms Library.
  27. Här ska din mall nu dyka upp.
  28. Klicka på den.
  29. Klicka på Öppna/Open.
  30. Klicka på OK.
  31. Klicka på Ny avtalad tid/New Appointment.
  32. Nu kommer texten du skrev in i ämnesraden att dyka upp per automatik så fort du skapar en ny kalenderbokning.
  33. Projekt och Uppgift kan du byta ut till det som passar.
Rehngruppen

Vill du veta mer om våra produkter?

Rehngruppen är en design- och funktionsbyrå med experter i Microsofts Office-program. Vi erbjuder en komplett verktygslåda med allt från designade mallar till avancerad datavisualisering.

Vi följer våra kunder hela vägen, via utbildningar, kompetensutveckling och personlig support.

WordExcelPowerPointOutlookDesignMallarFunktionerSupportFinansiell rapportering